Cotizacion de Desarrollo de Software: Plantilla y Ejemplo

El desarrollo de software requiere cotizaciones que reflejen la complejidad tecnica, el alcance funcional y el valor que la solucion aportara al negocio. No es solo codificar horas, sino resolver problemas con tecnologia.

En esta guia te ensenamos a crear cotizaciones de desarrollo de software profesionales, con plantillas y modelos para aplicaciones web, moviles, sistemas empresariales y proyectos de tecnologia.

Estructura de una cotizacion de software

Datos del proveedor

• Nombre de la empresa de desarrollo
• Tecnologias y especialidades
• Equipo tecnico disponible
• Portafolio de proyectos anteriores
• Certificaciones (si aplica)

Datos del cliente

• Nombre de la empresa
• Industria y tamano
• Problema o necesidad a resolver
• Presupuesto disponible
• Plazo deseado de entrega

Fases del proyecto de software

Fase	Actividades	Entregables	Horas estimadas
1. Analisis	Requerimientos, entrevistas, documentacion	Documento de requerimientos	40-60 hrs
2. Diseno	Arquitectura, UI/UX, base de datos	Diseno tecnico, prototipos	60-80 hrs
3. Desarrollo	Codigo, integracion, control de versiones	Codigo fuente funcional	200-400 hrs
4. Pruebas	Unitarias, integracion, aceptacion	Plan y reportes de pruebas	60-100 hrs
5. Despliegue	Servidor, configuracion, migracion	Sistema en produccion	20-40 hrs
6. Capacitacion	Talleres, manuales, video tutoriales	Material de capacitacion	20-30 hrs
7. Soporte	Correccion de bugs, ajustes	Soporte post-lanzamiento	Variable

Modelo de cotizacion para aplicacion web

[Logo]
TechSolutions Desarrollo S.A. de C.V.
RFC: TEC876543210 | Tel: +52 55 5678-1234
[email protected]

PROPUESTA DE DESARROLLO DE SOFTWARE
Numero: TEC-PROP-2026-018
Fecha: 30/09/2026
Vigencia: 45 dias naturales

CLIENTE
Empresa: RetailMax S.A. de C.V.
Industria: Comercio minorista
Contacto: Ing. Sandra Lopez, Directora de TI
Proyecto: Sistema de gestion de inventarios web

OBJETIVO DEL PROYECTO
Desarrollar una aplicacion web para gestion de inventarios
que permita: registro de productos, control de stock,
alertas de reorden, reportes de movimientos y acceso
multi-usuario con roles y permisos.

ALCANCE FUNCIONAL

MODULO 1: GESTION DE PRODUCTOS
- Alta, baja, modificacion de productos
- Categorias y subcategorias
- Codigo de barras y busqueda
- Fotos y descripciones
- Historial de precios

MODULO 2: CONTROL DE INVENTARIO
- Registro de entradas y salidas
- Stock actual en tiempo real
- Alertas de stock minimo
- Transferencias entre sucursales
- Inventario fisico

MODULO 3: REPORTES
- Reporte de stock actual
- Movimientos por periodo
- Productos mas vendidos
- Rotacion de inventario
- Exportacion a Excel/PDF

MODULO 4: SEGURIDAD
- Autenticacion de usuarios
- Roles y permisos
- Registro de actividad (logs)
- Backup automatico

ARQUITECTURA TECNICA
- Frontend: React.js + Tailwind CSS
- Backend: Node.js + Express
- Base de datos: PostgreSQL
- Hosting: AWS (EC2 + RDS)
- Control de versiones: Git/GitHub

ESTIMACION DE HORAS POR FASE
| Fase | Horas | Tarifa | Costo |
|------|-------|--------|-------|
| Analisis y requerimientos | 60 | $1,200 | $72,000 |
| Diseno UI/UX | 80 | $1,200 | $96,000 |
| Diseno tecnico | 40 | $1,500 | $60,000 |
| Desarrollo Frontend | 160 | $1,200 | $192,000 |
| Desarrollo Backend | 200 | $1,500 | $300,000 |
| Integracion API | 40 | $1,500 | $60,000 |
| Pruebas | 80 | $1,200 | $96,000 |
| Despliegue | 30 | $1,500 | $45,000 |
| Capacitacion | 24 | $1,200 | $28,800 |
| Documentacion | 20 | $1,200 | $24,000 |
| **Total horas** | **734** | | |
| **Subtotal** | | | **$973,800** |
| Margen de gestion (15%) | | | $146,070 |
| **Subtotal** | | | **$1,119,870** |
| IVA (16%) | | | $179,179 |
| **TOTAL** | | | **$1,299,049** |

CRONOGRAMA DE ENTREGA
| Fase | Duracion | Entrega |
|------|----------|---------|
| Analisis | 2 semanas | Semana 2 |
| Diseno | 2 semanas | Semana 4 |
| Desarrollo Sprint 1 | 2 semanas | Semana 6 |
| Desarrollo Sprint 2 | 2 semanas | Semana 8 |
| Desarrollo Sprint 3 | 2 semanas | Semana 10 |
| Pruebas | 2 semanas | Semana 12 |
| Despliegue | 1 semana | Semana 13 |
| Capacitacion | 1 semana | Semana 14 |

**Tiempo total: 14 semanas (3.5 meses)**

FORMA DE PAGO
- 20% anticipo: $259,810 (al iniciar)
- 20% avance: $259,810 (semana 4)
- 20% avance: $259,810 (semana 8)
- 20% avance: $259,810 (semana 12)
- 20% finiquito: $259,810 (entrega final)

GARANTIA Y SOPORTE
- Garantia de bugs: 6 meses post-lanzamiento
- Soporte tecnico: 3 meses incluido
- Mantenimiento mensual: $15,000 MXN (opcional)
- Actualizaciones menores: incluidas en garantia

TECNOLOGIAS
Frontend: React, TypeScript, Tailwind CSS
Backend: Node.js, Express, TypeScript
Base de datos: PostgreSQL, Redis
Hosting: AWS (EC2, RDS, S3, CloudFront)
CI/CD: GitHub Actions
Monitoreo: CloudWatch, Sentry

Modelo para aplicacion movil

Para apps moviles, agrega consideraciones de plataforma:

Plataformas

Plataforma	Tecnologias	Costo adicional
iOS nativo	Swift, SwiftUI	+30% sobre web
Android nativo	Kotlin, Jetpack Compose	+30% sobre web
Cross-platform	React Native, Flutter	+20% sobre web
Web responsive	PWA	Basico

Modelo para sistema empresarial (ERP/CRM)

Para sistemas complejos, usa estimacion por modulos:

Modulos tipicos de ERP

• Ventas y CRM
• Compras
• Inventario
• Contabilidad
• Recursos humanos
• Reportes y dashboards

Errores comunes en cotizaciones de software

No incluir todas las fases

Olvidar pruebas, despliegue o documentacion genera sorpresas de costo. Incluye todas las fases.

No considerar mantenimiento

El software requiere mantenimiento continuo. Ofrece planes de soporte y mantenimiento.

No especificar tecnologias

Sin tecnologias definidas, el cliente no sabe que recibira. Especifica stack tecnologico.

No incluir manejo de cambios

Los cambios en requerimientos son inevitables. Incluye un proceso formal de manejo de cambios.

Subestimar tiempo de pruebas

Las pruebas siempre toman mas tiempo del estimado. Asigna al menos el 15-20% del tiempo total.

Mejores practicas

1. Documenta requerimientos: Un documento de requerimientos claro evita malentendidos.
2. Usa metodologia agil: Entregas incrementales permiten ajustes tempranos.
3. Establece hitos: Define hitos claros con entregables especificos.
4. Incluye NDA: La propiedad intelectual es clave en software.
5. Ofrece soporte: El soporte post-lanzamiento genera confianza y ingresos recurrentes.

Preguntas frecuentes

Como cobro por mantenimiento?

Ofrece planes mensuales: basico ($10,000-20,000), estandar ($20,000-40,000), premium ($40,000+). Incluye horas de desarrollo, soporte y actualizaciones.

Que pasa si el proyecto se extiende?

Si la extension es por cambios del cliente, cobra horas adicionales. Si es por estimacion incorrecta, asume el costo.

Como manejo la propiedad intelectual?

Incluye clausula que establezca que el codigo es propiedad del cliente despues del pago completo.

Que garantia ofrezco?

Garantia de correccion de bugs por 3-6 meses. No incluye nuevas funcionalidades. Soporte tecnico durante el periodo de garantia.

Como cotizo un proyecto con IA?

Los proyectos de IA requieren fases adicionales: recoleccion de datos, entrenamiento de modelos, validacion. Agrega 30-50% al costo base.